Veel voorkomende fouten in projectmanagement.

Projecten managen is niet eenvoudig. U heeft te maken met allerlei partijen en invloeden. Om het gewenste projectresultaat te behalen binnen de gestelde termijn en het begrote budget moeten er verschillende factoren worden beheerst. Vaak wordt dit niet gehaald en worden deadlines en begrotingen overschreden IPV Opleiding & Training geeft u 4 oorzaken hiervan.

1. Slecht functionerende medewerkers met de verkeerde competenties

Zonder de juiste mensen heeft een project weinig kans van slagen. Zelfs een perfect gepland project sneuvelt bij een tekort aan talent  Door de grote van het project komt dit pas erg laat aan het licht. Projectmanagers moeten eigenlijk een volledig overzicht hebben van de vaardigheden en het takenpakket van hun medewerkers.

2. Deadlines zijn te krap

De grootste fout die een projectmanager kan maken is om te snel te starten met een project. Hierdoor worden bijvoorbeeld onredelijke deadlines vastgesteld die vaak niet gehaald kunnen worden. Dit leidt bijna altijd tot grotere vertragingen of slechtere resultaten.

3. Geen leiding

Zonder een goede manager aan het roer lopen projecten snel uit de hand. Te vaak zijn ze met teveel dingen in een keer bezig waardoor ze de bomen in het bos niet meer zien en het zicht verliezen.
Welke kwaliteiten moet een projectmanager hebben?

• Leiderschap
• Overtuigingskracht
• Besluitvaardigheid 
• Goede communicatieve vaardigheden
• Klantgerichtheid 
• Prestatiegerichte werkhouding 
• Planmatig werken
  
  

4. Problemen worden genegeerd
Langzaam hopen kleine probleempjes zich op en vormen zo een serieuze bedreiging voor het eindresultaat. De meeste mensen sluiten zich hiervoor af en doen net of ze het niet zien. Het is veel beter om aan de bel te trekken zodra je doorkrijgt dat het fout dreigt te gaan, zodat je zo snel mogelijk met de juiste mensen het probleem kunt oplossen.


Balancerende Gedachten 5
IPV Opleiding & Training heeft in de loop der jaren veel ervaring over dit onderwerp opgedaan en dit willen wij natuurlijk graag delen en daarom hebben wij dit in de reeks Balancerende Gedachten gepubliceerd. Dit is het vijfde deel uit de reeks Balancerende Gedachten van IPV Opleiding en Training.  

Bekijk ook de trainingen die wij kunnen bieden op het gebied van projectmanagement. Een aantal hiervan vormen tevens een voorbereiding op het IPMA-D of C examen.